e-Defter Nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın 24.02.2011 tarihinde yayınladığı, Elektronik Defter Genel Tebliği’nde e-Defter: “ Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.”
e-Defter Uygulama Detayları
· Başlangıç aşamasında, sadece “Yevmiye Defteri” ve “Defter-i Kebir” in e-Defter olarak tutulabilmesine izin verilmiştir.
· Bilanço esasına göre defter tutan ve tüzel kişiler e-Defter uygulamasından yararlanabileceklerdir.
· e-Defter olarak oluşturulan dosyalar, GİB’in belirlediği format ve standarta (XBRL GL) uygun olmalıdır.
· e-Defterler aylık dönemler şeklinde oluşturulmalı ve saklanmalıdır.
· Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanların, yine elektronik olarak devam etmeleri, kağıt kullanmaları gerekmektedir.
· Mükellefler uygulamadan yararlanabilmek için GİB tarafından onay almış bir yazılım kullanmalıdır.
e-Defter Avantajları
Elektronik defter tutulması, onaylanması ve saklanmasında kullanılabilecek ilk onaylı yazılımlardan olan Logo e-Defter Çözümüyle, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından elektronik olarak tutulmasına izin verilen Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgeleri, yine Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlarda kolayca hazırlanabilir ve hazırlanan defterlerin ilgili berat dosyalarının elektronik olarak GİB’e gönderilmesi sağlanır.
· Maximum 200 MB’lık birden fazla dosyanın aynı anda oluşması ve paketlenmesi
· Hatalı veri oluşumunun şematron kontrolleri ile engellenmesi
· Hızlı implementasyon süreci
· Web servis aracılığı ile güncel olmayan uygulama giriş yapılmasının engellenmesi, böylelikle yanlış berat yüklenmesinin önüne geçilmesi
· Standart raporlar
· Baskı, kâğıt ve kartuş tasarrufu
· Arşivleme tasarrufu
· İş gücü ve zaman tasarrufu
· Onay maliyetlerinde azalma
· Denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve etkinlik
· Uzaktan erişim/denetim kolaylığı
· İç denetim ve hesap verilebilirlik
· E-kayıtların orijinal ile geleceğe taşınması
· Kayıt değiştirilemezliği ve güvenliği
· Hızlı ve uzaktan erişim imkânı
· E-Denetim için uygun altyapıyı oluşturmak
· Uluslararası ve uzaktan denetimin kapısını aralamak
e-Defter Saklama Hizmeti
GİB tarafından onaylı Logo e-Defter çözümü ile Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgeleri, elektronik ortamda hazırlanarak ilgili berat dosyaları GİB’e iletiliyor. Aynı zamanda alınacak e-Defter Saklama Hizmeti ile üretilen e-Defter Saklama Hizmeti ile üretilen e-Defter’lerin 10 yıl boyunca saklanması da Logo ’da olanaklı kılınıyor.