BSY BİLDİRİM SİSTEMİ
BSY Bildirim Sistemi yazılımı ile firma ya da kurum içindeki süreçleri, aksiyonları, sözleşmeleri, lisans sürelerini, database yedeklemelerini takip etmek, izlemek ve raporlamak amacıyla BSY Bilgi Sistemleri tarafından geliştirilmiştir.
BSY Bildirim Sistemi; servis tabanlı mimariye sahip web tabanlı bir uygulamadır. Sistem yetkilendİrme ve süreç bazlı çalışır. Listeleme ekranlarındaki tüm alanlarda filtreleme yapabilirsiniz. Bu sayede istenilen sonuca hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Yetkiniz ölçüsünde raporunuzu excele aktarabilirsiniz.
Bildirim Sistemi kendi altında dört ana modülden oluşmaktadır;
- Bildirim
- Sözlesme Takip
- Lisans Takip
- Yedekleme Takip
Bildirim Modülü
Müşterilerinizin firmanızdan/kurumunuzdan talep edilen ya da şirket içindeki pozisyonlar arasında talep edilen işleri, bildirim modülü üzerinden takip edebilirsiniz. Sistem üzerinde bir bildirim oluştuğunda kişi ya da guruba bilgilendirme maili gönderir.
Bildirim modülü üzerinden oluşturulmuş olan bildirimlerin ne kadar süre açık kaldığı, toplam işlem süresi, beklemeye alınma zamanı, toplam bekleme süresi, toplam ulaşım süresi ve bildirimin ne zaman açılıp ne zaman kapandığına dair bilgileri izleyebilirsiniz.
Bildirim modülünde taleplerin tarihçesine erişip bu sayede benzer problemlerin daha önce ne şekilde çözüme ulaştırıldığı bilgisine erişebilirsiniz. Böylece firma/kurum içinde kurumsal hafızanızın oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.
Kullanıcılar gerekli verileri sisteme girerek kendi işlerini takip edebilir ve görev verebilir. Konu ile ilgili ’uzman’’ kişiye bildiriminiz ile ilgilenmesini istediğiniz işi aktarabilirsiniz. Bildirimi hangi sürede çözülmesi gerektiğini iletip termin verme işleminde bulunabilirsiniz. Adınıza oluşturulmuş tüm bildirimleri görüp iş akışınızı ona göre planlayabilirsiniz. Yaptığınız işin toplam süresini ölçüp verimliliğiniz hakkında da bilgi sahibi olabilirsiniz.
Sözleşme Takip
Sözleşme Takip Modülü; sözleşmelerinizi bildirim sistemi üzerine yükleyerek sözleşmelerinizin bitiş tarihine yaklaştığında sizin belirteceğiniz dönemlerde belirttiğiniz kişilere sözleşme bitiş süresinin yaklaştığını, sözleşme süresinin bittiğini ya da sizin daha önceden belirtmiş olduğunuz tarihte ilgili sözleşmenin hatırlatma maillerini periyodik olarak gönderir.
Sözleşmelerinizin Bildirim Sistemi üzerinde sözleşme başlangıç ve bitiş tarihlerini takip edebilidiğiniz gibi sözleşme tutarlarını, anlaşma şekillerini, sözleşme dönemlerini, bir hizmet veriliyor ise hizmet sürelerini ve sorumlularını, sözleşme durumunu (onaylandı-karar aşamasında-reddedildi-kapandı), reddedildi ise ret nedenini ve sözleşme dosyasını takip edebilirsiniz.
Lisans Takip
Lisans satışlarını veya kendi firmanızda kullandığınız lisansları takip edebilirsiniz.
Lisans Takip Modülü ile lisansları bildirim sistemi üzerine yükleyerek lisansların bitiş tarihine yaklaştığında sizin belirteceğiniz dönemlerde belirttiğiniz kişilere lisans bitiş süresinin yaklaştığını, lisans süresinin bittiğini ya da sizin daha önceden belirtmiş olduğunuz tarihte ilgili lisansın hatırlatma maillerini periyodik olarak gönderir.
Lisans Takip Modülü ile Lisansların başlangıç ve bitiş tarihlerini, anahtarını, lisans satışı yapıldı ise durumlarını ve indirim oranını, lisans teklifi verilmiş ve reddedilmiş ise ret nedenini takip edebilirsiniz.
Yedekleme Takip
Firma/kurumlarda yapılan yedeklemelerin sonucu bir mail adresine bilgi olarak gönderilir. Bu gönderilen bilgi mailleri yedekleme sayıları yüksek ise takibi oldukça zorlaşmaktadır. Yedekleme takip modülü bu kapsamda kolay izlenebilir bir rapor sunmaktadır. Ayrıca Bildirim modülü ile entegre olduğunda sizin belirteceğiniz yedekleme durumlarında otomatik belirtilen kişi ya da guruba bildirim oluşturur.
Yedekleme modülü üzerinde firmalarınızı ve bu firmalar üzerinde oluşturmuş olduğunuz yedekleme türlerini, yedekleme türleri bazında mail adresi tanımlaması, yedekleme durumlarınızı, yedekleme durumuna göre bildirim entegrasyonunu parametrik olarak tanımlayabilirsiniz. Bu tanımlar sonucunda yedekleme takip modülü yedekleme türünde girmiş olduğunuz mail adresini sizin belirtiğiniz periyotlarda dinleyerek firmalara ve yedekleme durumlarına göre raporlayabilmenizi sağlar.
BSY Bildirim Sistemi dört ana modülden oluşup, yeni müşteri talepleri doğrultusunda sürekli geliştirilen ve versiyon yenilemesi yapılan bir yazılımdır.